Como rever um texto escrito por IA antes de o publicar

Para rever um texto escrito por inteligência artificial, confirma primeiro se responde à dúvida do leitor, se os factos e as promessas estão certos e se a ação pedida faz sentido. Depois, ajusta o tom de voz, a clareza e a pontuação. Lê a versão completa antes de publicar.

Neste guia, encontras exemplos de 4 padrões de escrita a corrigir, perguntas para avaliar o copy e um modelo de pedido de revisão à IA.

Há textos que leio e penso logo: esta pessoa publicou o que a IA lhe deu e seguiu com a vida.

Está tudo muito certinho. Mas a pessoa desapareceu do texto.

Uso 4 sinais para começar a revisão: a tripla negativa, os travessões a mais, os pontos finais em sítios estranhos e as frases que tentam dizer tudo ao mesmo tempo. Depois, confirmo se o copy faz sentido para o leitor, se os factos estão certos e se o próximo passo é claro.

Aplico esta análise a textos de alunos e aos meus. Porque usar IA não nos dispensa de ler o que vamos publicar.

Primeira regra do copy: escreve como falas.

4 padrões de escrita a rever num texto criado com IA

Estes padrões chamam-me a atenção quando revejo um texto. Também aparecem em textos escritos por pessoas, incluindo nos meus. Servem para encontrar o que precisa de revisão; não são uma prova de quem escreveu.

1. A tripla negativa antes de dizer o óbvio

Já usei este exemplo para explicar o problema:

Não se trata de vender. Não se trata de convencer. Não se trata de pressionar. Trata-se de criar uma ligação verdadeira.

A frase dá 3 voltas antes de chegar à ideia. E, quando chega, «criar uma ligação verdadeira» ainda deixa muito por explicar.

O que é que queres mesmo dizer? O que vai acontecer nessa ligação? Porque é que isso interessa à pessoa que está a ler?

Responde a essas perguntas e escreve a ideia diretamente. Não precisas de conservar a estrutura só porque tem ritmo.

2. Travessões a mais

Às vezes parece que o texto trouxe um carregamento inteiro e agora tem de o gastar.

Eu também uso travessões. O que me faz parar é encontrá-los constantemente onde uma vírgula, um ponto ou um parêntese resolviam a frase.

Lê o parágrafo em voz alta. Onde é que farias a pausa? Estás a acrescentar uma explicação ou a começar uma ideia nova?

Escolhe a pontuação que ajuda a ler. Não é preciso proibir um sinal para deixar de o usar em todas as frases.

3. Pontos finais em sítios estranhos

Este exemplo já apareceu num texto meu:

Há formas de dar ênfase a uma ideia. Sem estar a forçar pontuação.

O corte foi propositado para mostrar o problema. A segunda parte continua a primeira, mas o ponto obriga-te a parar a meio do raciocínio.

Lido em voz alta, parece alguém a respirar no sítio errado.

A correção é simples: «Há formas de dar ênfase a uma ideia sem estar a forçar pontuação.»

Uma frase curta pode dar força a um texto. Cortar todas as frases aos bocados deixa a leitura aos solavancos.

4. Duas ideias enfiadas na mesma frase

Lês e até soa bem, mas chegas ao fim sem perceber ao certo o que a pessoa quis dizer.

Voltas atrás. Há uma promessa, uma explicação, uma objeção e mais qualquer coisa que ficou pendurada.

É aqui que uso a comparação da salada russa: é boa para comer, não para comunicar.

Separa as ideias. Decide qual precisa de vir primeiro e dá-lhe espaço. Depois vê se a outra acrescenta alguma coisa ou se entrou porque estava no briefing e a IA tentou usar tudo.

Dar contexto à ferramenta é útil. Enfiar o contexto inteiro na mesma frase é que não ajuda quem lê.

O que verificar na revisão: leitor, factos, voz e ação

Resolver aqueles 4 sinais melhora a leitura. Ainda tens de rever o copy.

Um texto pode soar à tua marca e estar a pedir a coisa errada à pessoa errada.

A abertura fala com quem vai ler?

Percebe-se por que motivo aquela pessoa deve continuar? Ou passaste o primeiro parágrafo a dizer como a empresa é incrível?

Volta à dúvida a que querias responder. Se alguém precisa de perceber como funciona o serviço, dá-lhe essa explicação. Se está a comparar opções, mostra o que precisa de saber para escolher.

O teu entusiasmo pela oferta não substitui a informação que falta ao cliente.

Os factos e as promessas estão confirmados?

Procura números, prazos, resultados e características da oferta. Confirma de onde vieram.

Se o texto promete uma coisa que não entregas, corrige. Se a IA acrescentou um testemunho que ninguém te deu, retira-o. Quando há uma fonte externa, abre-a e verifica se sustenta a afirmação.

Uma ligação ao lado da frase não faz essa verificação por ti.

A marca ainda se reconhece?

Num dos meus textos sobre IA nas equipas de marketing, propus olhar para os últimos 3 textos entregues e tentar distinguir a voz de cada cliente.

Faz esse exercício.

Se mudasses o nome da marca, o resto podia ficar igual? Procura o que desapareceu: as palavras do cliente, a maneira de explicar, os exemplos, o cuidado com quem está do outro lado.

Acrescentar uma expressão informal ao fim não chega para devolver isso ao texto.

O próximo passo está claro?

Depois de ler, a pessoa sabe o que lhe estás a pedir?

Se queres uma resposta, faz uma pergunta a que ela consiga responder. Se queres que conheça a formação, leva-a à página certa e explica o que vai encontrar.

E confirma o link. Também faz parte do trabalho.

Modelo de prompt para rever um texto com IA

Podes usar a ferramenta para uma segunda leitura. Dá-lhe o briefing e pede que explique o que está mal antes de reescrever tudo.

Revê o texto abaixo à luz do briefing.
Não o reescrevas ainda.

BRIEFING
[Objetivo, público, factos, voz e próximo passo.]

TEXTO A REVER
[Rascunho.]

Para cada problema encontrado:
1. Copia a passagem exata.
2. Explica o problema e o critério que não cumpre.
3. Propõe uma alteração e diz o que melhora.
4. Assinala o que exige confirmação humana ou fonte externa.

Procura sobretudo:
- factos ou promessas sem suporte;
- dúvidas do leitor que ficaram por responder;
- linguagem vaga ou desajustada à marca;
- repetições e desvios do objetivo;
- uma chamada para a ação pouco clara.

Não inventes problemas para preencher a lista.
Separa correções necessárias de preferências de estilo.

Acrescenta ao pedido os padrões que encontraste: as repetições, os cortes de frase ou as ideias misturadas. Quanto mais concreto for o problema, mais fácil é avaliar se a alteração o resolveu.

Depois escolhe o que aceitas.

Nas aulas sobre atualização de conteúdos, insisto nesta parte: não tens de seguir uma sugestão só porque a IA a deu. Tens de perceber se faz sentido para aquele conteúdo e para o objetivo com que o criaste.

Se uma passagem já está a funcionar, mantém-na. Reescrever tudo por sistema também te faz perder trabalho bom.

Revisão final: português, coerência e ligações

Depois de resolver a mensagem, revê ortografia, concordância, pontuação e consistência do português.

Lê a versão inteira. Uma alteração na abertura pode ter deixado uma repetição a meio. Um parágrafo cortado pode fazer falta para perceber o pedido final.

Guarda as correções que voltam a aparecer. Na próxima peça, podes explicar logo à ferramenta o que queres evitar e mostrar uma versão que já tenhas aprovado.

Perguntas frequentes sobre revisão de textos com IA

Pedir «humaniza o texto» resolve?

Diz o que queres mudar. «Humaniza» pode significar tornar o texto mais informal, mais concreto ou mais parecido contigo. Mostra a passagem que não funciona, explica o problema e dá uma referência. Poupa-te várias voltas de «ainda não é isto».

Devo retirar todos os travessões e todas as frases curtas?

Não. Usa-os quando ajudam a comunicar. Eu também os uso. Revê o excesso e os cortes que tornam a leitura estranha, sem apagar uma escolha que fizeste de propósito.

A mesma IA pode rever o que escreveu?

Pode ajudar a identificar problemas. A decisão final continua contigo, incluindo a confirmação dos factos. Uma resposta que diz «está ótimo» não é motivo suficiente para publicar.

Como sei se ficou melhor?

Compara com o problema que querias resolver. A frase ficou mais clara? A promessa corresponde à oferta? Reconheces a voz da marca? Para saber se traz mais respostas ou vendas, precisas de acompanhar o que acontece depois da publicação.

Como aplicar esta revisão aos teus textos

Lê-o em voz alta e procura os 4 sinais. Depois confirma se a pessoa percebe o que lhe estás a dizer e o que pode fazer a seguir.

Faz o exercício com os teus textos e com os dos teus clientes. O objetivo é conseguires explicar as tuas escolhas, em vez de ficares pelo «acho que assim soa melhor».

É esse critério que trabalhamos na Escola de Copy, com fundamentos de copywriting e aplicação à escrita com IA.

A IA dá-te o rascunho. Tu tornas o texto teu, ou do teu cliente.

Para acompanhar o processo do briefing à revisão com decisões comentadas, consulta o guia completo de escrita com IA.

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